1.Цель
​
Talya Software and Information Technology Corporation (фотографии с мероприятий - https://www.theeventphotos.app/ ) — это инициатива, поддерживаемая искусственным интеллектом, которая помогает участникам находить и загружать собственные фотографии среди всех фотографий, сделанных организатором мероприятия на массовых мероприятиях.
​
В этом контексте Event Photos не вступает в договорные отношения напрямую с пользователями, а предоставляет услуги в качестве обработчика данных, вступая в договорные отношения с владельцами организации.
​
Миссия Event Photos — предоставлять услуги, соответствующие национальным и международным стандартам, с соблюдением полной конфиденциальности. Для достижения этой цели Event Photos разработала «Политику обработки персональных данных», которая обеспечивает безопасность всей информации, создаваемой и используемой в научных и коммерческих исследованиях, и реализуется в рамках установленных принципов.
​
С этой целью ставится задача обеспечить, чтобы все персональные данные, которые обрабатываются и будут обрабатываться Event Photos, обрабатывались в соответствии с правилами, изложенными в настоящей политике, а также обеспечить, чтобы Event Photos продолжала свою деятельность в соответствии с KVKK и минимизировать риски, которые могут возникнуть в этом контексте; а также регламентировать методы и принципы, которым необходимо следовать, чтобы гарантировать, что персональные данные обрабатываются и защищаются в соответствии с законодательством KVKK.
​
2. Область применения
​
Event Photos осознает свою ответственность в отношении защиты и правовой охраны персональных данных, которая регулируется как конституционное право, и придает большое значение безопасной обработке всех персональных данных, обрабатываемых Event Photos.
 
Политика обработки персональных данных применяется ко всем процессам, в которых Event Photos участвует в качестве контролера и/или обработчика данных. Помимо сотрудников и должностных лиц Event Photos, в этом же контексте рассматриваются инструкторы, консультанты, поставщики услуг и их сотрудники, договорные партнеры, поставщики и субподрядчики, с которыми Event Photos обменивается общей информацией.
 
Настоящая политика применяется Event Photos вместе с соответствующими подробными политиками и процедурами, а также прилагаемыми документами во всех мероприятиях, проводимых для обработки и защиты персональных данных.
 
3. Определения
 
Явное согласие: согласие на обработку персональных данных, основанное на информации, выраженное по свободной воле и данное соответствующим лицом.
 
Клиент: физическое или юридическое лицо, имеющее договорные отношения с Event Photos и использующее программное обеспечение Event Photos в своих мероприятиях.
 
Пользователь: Физическое лицо, являющееся участником мероприятия, чьи фотографии отображаются с помощью программного обеспечения Event Photos.
 
Персональные данные: любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
 
Анонимизация, удаление и уничтожение персональных данных
 
Анонимизация: процесс, в результате которого персональные данные становятся не идентифицируемыми и не позволяют идентифицировать физическое лицо, даже при сопоставлении с другими данными.
 
Удаление: процесс, в результате которого персональные данные становятся недоступными и не подлежат повторному использованию соответствующими пользователями каким-либо образом.
 
Уничтожение: процесс, в результате которого персональные данные становятся недоступными, невосстановимыми и пригодными для повторного использования кем-либо.
 
Обработка персональных данных: любая операция, выполняемая с персональными данными, такая как получение, запись, хранение, сохранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, изъятие, предоставление, классификация или предотвращение использования персональных данных, полностью или частично с помощью автоматических средств или неавтоматических средств, при условии, что она является частью какой-либо системы записи данных.
 
Совет KVK: Совет по защите персональных данных
 
Орган по защите персональных данных: Орган по защите персональных данных
 
KVKK: Закон о защите персональных данных № 6698, опубликованный в «Официальном вестнике» № 29677 от 7 апреля 2016 г.
 
Особые персональные данные: данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религии, секте или иных убеждениях, внешнем виде и одежде, членстве в ассоциациях, фондах или союзах, состоянии здоровья, сексуальной жизни, судимостях и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные.
 
Фотографии с мероприятия: Компания, информация о которой указана выше, выступает в качестве контроллера данных и/или обработчика данных.
 
Обработчик данных: Физические и/или юридические лица, которые обрабатывают персональные данные реальных лиц в соответствии с полномочиями и инструкциями, полученными от контроллера данных, за пределами организации контроллера данных.
 
Владелец данных/Соответствующее лицо: Все физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Event Photos.
 
Контроллер данных: вышеупомянутые контроллеры данных, которые определяют цели и средства обработки персональных данных и отвечают за создание и управление системой регистрации данных.
 
Периодическое уничтожение: процесс удаления, уничтожения или анонимизации, который должен осуществляться ex officio через повторяющиеся промежутки времени в случае устранения всех указанных в законе условий обработки персональных данных.
 
4. Реализация Политики
 
Event Photos имеет различные политики, процедуры, дисциплинарные правила и другие тексты, которые в первую очередь касаются информационной безопасности и защиты данных применительно к конкретным функциям и видам деятельности.
 
Настоящая политика не отменяет положений о защите данных, содержащихся в различных политиках, процедурах и текстах Event Photos, которые установлены в дополнение к условиям, содержащимся в них, или, по крайней мере, предусматривают те же стандарты защиты персональных данных, что и настоящая политика.
Настоящая политика имеет преимущественную силу перед любыми соответствующими условиями защиты данных в других политиках Event Photos, если они содержат дополнительные условия или требуют более высоких стандартов защиты персональных данных.
 
Ниже приведены другие тексты из Event Photos, касающиеся обработки данных и безопасности данных. Определения и сокращения, используемые в настоящей Политике, также применяются к этим документам и текстам в той мере, в какой это применимо.
 
Другие сопутствующие документы

1. Политика обработки персональных данных

2. Текст пользовательского соглашения и раскрытия информации

3. Политика использования файлов cookie
    

При обработке и защите персональных данных преимущественную силу имеют положения действующего законодательства. В случае противоречий между положениями настоящего законодательства и настоящей Политикой, Event Photos признает преимущественную силу положений действующего законодательства.
 
Политика была создана путем регулирования заявок на размещение фотографий событий в соответствии с правилами, установленными соответствующим законодательством.
Event Photos как контроллер и обработчик данных,
 

• В целях предотвращения незаконной обработки персональных данных,

• Для предотвращения незаконной передачи персональных данных,

• Чтобы предотвратить незаконный доступ к персональным данным,

• Обеспечение безопасности персональных данных,

Он должен принять все необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности.
Основным источником обязательств Event Photos в отношении защиты данных является законодательство KVKK.
 
5. Вопросы защиты персональных данных
 
5.1 Персональные данные, обрабатываемые при помощи фотографий и инвентаря мероприятий
Компания Event Photos подготовила Реестр обработки персональных данных с целью идентификации персональных данных, обрабатываемых Event Photos.
Обработка данных, не указанных в инвентаре, в Event Photos строго запрещена. Однако, если обработка новой группы данных необходима и/или требуется для работы Event Photos, новая группа данных может быть обработана с предварительным внесением необходимых дополнений в инвентарь.
 
Данные, обрабатываемые Event Photos в инвентаре, классифицируются по видам деятельности. В этом контексте виды деятельности, в рамках которых данные обрабатываются Event Photos, включают предоставление услуг пользователям, продажу пакетов клиентам Event Photos и предоставление им услуг, поддержку, коммуникационную деятельность и маркетинговые мероприятия.
 
5.1.1. Предоставление услуг Пользователю
Пользователь, желающий просмотреть фотографии, сделанные в организации, может загрузить свою фотографию на веб-сайт и получить доступ к добавленным им фотографиям, а также скачать их, отсканировав другие фотографии, загруженные заказчиком фотографий мероприятий, с помощью программного обеспечения на базе искусственного интеллекта.
 
Пользователям запрещено загружать фотографии, за исключением спонтанных селфи. Возможность загрузки уже существующих фотографий в систему отключена. Перед загрузкой фотографий пользователям предоставляется как юридическая, так и техническая информация.
 
Кроме того, указав свой адрес электронной почты при первом входе в систему, Пользователь может запросить уведомление по электронной почте о фотографиях, ещё не загруженных Клиентом в Event Photos. Эти фотографии будут загружены после первого входа в систему. В этом случае для обеспечения безопасности на адрес электронной почты сначала будет отправлен код подтверждения. Кроме того, пользователи, перешедшие на Event Photos по ссылке в электронном письме, отправленном Event Photos, должны сделать ещё один снимок, чтобы получить доступ к своим фотографиям. Это обеспечивает безопасность данных и предотвращает доступ третьих лиц к ним.
Event Photos осуществляет данную обработку в качестве контроллера данных.
 
5.1.2. Предоставление услуг Клиенту
Заказчик, который запросил, чтобы фотографии с мероприятия были доступны пользователям через систему Event Photos, и который заключил договор с Event Photos и приобрел соответствующий пакет у Event Photos, загружает в Event Photos пакет фотографий, сделанных на мероприятии, и делает их доступными для пользователей.
 
Клиент не имеет доступа к данным о фотографиях пользователей, обрабатываемым в соответствии со статьей 5.1.1 и загруженным в систему Event Photos. Event Photos осуществляет эту обработку в качестве обработчика данных. Клиент, как контролер данных, несет ответственность за предоставление необходимой информации внутри организации. Как контролер данных, Клиент Event Photos обязан принимать другие юридические и технические меры для обеспечения безопасности данных.
 
5.1.3. Поддержка и коммуникационные мероприятия
Персональные данные лиц, которые запрашивают поддержку или информацию через раздел контактов веб-сайта или путем доступа к фотографиям мероприятий любым способом, обрабатываются исключительно для этой цели.
 
5.2 Обработка данных на основе освещения
Event Photos информирует соответствующих лиц об обработке и передаче их персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
 
В связи с этим Event Photos подготовила информационные тексты для всех групп лиц, чьи данные обрабатываются. Эти информационные тексты были подготовлены в соответствии с правилами KVKK.
 
Настоящий подготовленный информационный текст был надлежащим образом размещен в местах, где его могут увидеть все заинтересованные лица.

Поскольку Event Photos не является контролером данных, обрабатываемых в соответствии со статьей 5.1.2, Клиент обязан предоставить информацию об этих данных. Event Photos информирует своих Клиентов в этом контексте и предоставляет Клиенту необходимые материалы для обеспечения предоставления необходимой информации.
 
В случае образования новой группы лиц, перед началом обработки данных необходимо предварительно подготовить информационный текст для новой группы лиц и проинформировать этих лиц в соответствии с законодательством.
 
5.3 Минимизация данных
В рамках принципа минимизации данных Event Photos обрабатывает только те данные, которые являются обязательными, необходимыми и/или важными для его деятельности, и не обрабатывает иные данные и немедленно уничтожает их.
 
5.4 Меры безопасности данных
Event Photos провел анализ с целью определения того, что такое персональные данные и какие риски могут возникнуть в отношении защиты этих данных, а также принимает необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности с целью предотвращения незаконной обработки обрабатываемых персональных данных, предотвращения неправомерного доступа к персональным данным и обеспечения сохранности персональных данных.
 
5.5 Принципы, которым необходимо следовать при обработке персональных данных
Event Photos обрабатывает персональные данные в соответствии с законом и правилами честности, точности и актуальности, когда это необходимо, для конкретных, ясных и законных целей, целевым, ограниченным и пропорциональным образом, в соответствии с положениями KVKK об обработке персональных данных.
 
6. Передача персональных данных
 
6.1 Передача персональных данных внутри страны
Event Photos несет ответственность за действия в соответствии с решениями и соответствующими положениями, изложенными в KVKK и принятыми Правлением KVK в отношении передачи персональных данных.
 
Event Photos не вправе передавать персональные данные и конфиденциальные данные, принадлежащие соответствующим лицам, другим физическим или юридическим лицам без явного согласия соответствующего лица. Однако в случаях, предусмотренных Законом о защите персональных данных и другими законами, данные могут быть переданы уполномоченным административным или судебным органам или организациям без явного согласия соответствующего лица в порядке и пределах, установленных законодательством.
 
Кроме того, передача данных возможна без согласия субъекта данных в случаях, предусмотренных статьями 5 и 6 Закона. Event Photos передает персональные данные в соответствии с условиями, предусмотренными Законом и другими соответствующими законодательными актами, и, подписывая обязательства по соблюдению конфиденциальности с обработчиками данных, обеспечивает принятие ими административных и технических мер по обеспечению безопасности данных.
 
6.2 Передача персональных данных за границу
Event Photos не может передавать персональные данные и конфиденциальные данные, принадлежащие физическим лицам, другим физическим или юридическим лицам без их явного согласия. В этом контексте фотоданные пользователей передаются за границу только с их явного согласия в целях обработки с использованием искусственного интеллекта.
 
7. Права владельцев данных

Субъекты персональных данных могут бесплатно подавать свои запросы относительно своих прав, перечисленных ниже, в компанию Event Photos, с предоставлением информации и документов, позволяющих их идентифицировать, способами, указанными ниже, или иными способами, определяемыми Советом по защите персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
 
Соответствующие лица информируются о данном вопросе посредством информационных документов. При получении заявления в этом контексте необходимо связаться с соответствующими консультантами и юристами и получить ответ в течение 30 дней.
 
8. Нарушение безопасности персональных данных и уведомление Совета по защите персональных данных

Если персональные данные, обрабатываемые Event Photos, будут получены третьими лицами незаконным путем, Event Photos немедленно уведомит об этом консультантов и юристов.
 
Фотоотчет Event Photos должен уведомить соответствующую сторону и Совет по защите персональных данных о любых нарушениях в течение 3 дней.
 
9. Уничтожение персональных данных

Персональные данные, обрабатываемые Event Photos в качестве контроллера данных или процессора данных, будут автоматически уничтожены программным обеспечением по истечении следующих периодов.
 

• Данные, обработанные в соответствии со статьей 5.1.1, будут уничтожены в течение сроков уничтожения, указанных в статье 5.1.2.

• Данные, обработанные в соответствии со статьей 5.1.2, будут уничтожены немедленно после удаления записи о событии Клиентом и в течение 2 лет после окончания события.

• Данные, обработанные в соответствии со статьей 5.1.3, будут уничтожены в течение 10 лет после исчезновения причины коммуникации и поддержки.
   

10. Вступление в силу

Настоящая Политика, разработанная Event Photos, вступила в силу, включая приложения, в соответствии с решением директора компании. Настоящая Политика будет доведена до сведения всех сотрудников и акционеров и станет обязательной для всех подразделений компании, консультантов, внешних поставщиков услуг и всех лиц, обрабатывающих персональные данные, с момента её вступления в силу.