1. Objectif
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Talya Software and Information Technology Corporation (Event Photos - https://www.theeventphotos.app/ ) est une initiative soutenue par l'intelligence artificielle qui aide les participants à trouver et à télécharger leurs propres photos parmi toutes les photos prises par le propriétaire de l'événement lors d'événements de masse.
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Dans ce contexte, Event Photos n'entre pas directement dans une relation contractuelle avec les utilisateurs, mais fournit des services en tant que sous-traitant de données en concluant une relation contractuelle avec les propriétaires de l'organisation.
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La mission d'Event Photos est de fournir un service conforme aux normes nationales et internationales et de garantir une confidentialité totale. Pour ce faire, Event Photos a élaboré une « Politique de traitement des données personnelles » afin de garantir la sécurité de toutes les informations générées et utilisées dans le cadre d'études scientifiques et commerciales, et de la mettre en œuvre dans le cadre des principes établis.
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À cette fin, l'objectif est de garantir que toutes les données personnelles traitées et à traiter par Event Photos sont traitées conformément aux règles énoncées dans la présente politique, et de garantir qu'Event Photos poursuit ses activités en conformité avec le KVKK et de minimiser les risques qui peuvent survenir dans ce contexte ; et de réglementer les méthodes et principes à suivre pour garantir que les données personnelles sont traitées et protégées conformément à la législation KVKK.
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2. Portée
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Event Photos est conscient de ses responsabilités en matière de protection et de sauvegarde juridique des données personnelles, qui sont réglementées comme un droit constitutionnel, et attache de l'importance au traitement sécurisé de toutes les données personnelles traitées par Event Photos.
 
La Politique de traitement des données personnelles s'applique à tous les processus dans lesquels Event Photos intervient en tant que responsable du traitement et/ou sous-traitant. Outre les employés et responsables d'Event Photos, les formateurs, consultants, prestataires de services et leurs employés, partenaires contractuels, fournisseurs et sous-traitants avec lesquels Event Photos partage des informations communes seront également pris en compte dans ce contexte.
 
Cette politique est appliquée par Event Photos, ainsi que les politiques et procédures détaillées pertinentes et les documents joints, dans toutes les activités réalisées pour le traitement et la protection des données personnelles.
 
3. Définitions
 
Consentement explicite: Consentement relatif au traitement des données personnelles, basé sur des informations, exprimées librement et données par la personne concernée.
 
Client: Personne physique ou morale ayant une relation contractuelle avec Event Photos et utilisant le logiciel Event Photos dans le cadre de ses événements.
 
Utilisateur: Une personne physique qui participe à un événement et dont les photos sont affichées à l'aide du logiciel Event Photos.
 
Données personnelles: Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Anonymisation, suppression et destruction des données personnelles
 
Anonymisation: Processus consistant à rendre les données personnelles non identifiables ou identifiables à une personne physique, même lorsqu'elles sont mises en correspondance avec d'autres données.
 
Suppression: Processus consistant à rendre les données personnelles inaccessibles et réutilisables pour les utilisateurs concernés de quelque manière que ce soit.
 
Destruction: processus consistant à rendre les données personnelles inaccessibles, irrécupérables et réutilisables par quiconque.
 
Traitement de données personnelles: Toute opération effectuée sur des données personnelles, telle que l'obtention, l'enregistrement, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la prise en charge, la mise à disposition, la classification ou l'empêchement de l'utilisation de données personnelles, soit en tout ou en partie par des moyens automatisés ou non automatisés, à condition qu'elle fasse partie d'un système d'enregistrement de données.
 
Conseil de protection des données personnelles (KVK)
 
Autorité de protection des données personnelles: Autorité de protection des données personnelles
 
KVKK: Loi sur la protection des données personnelles n° 6698, publiée au Journal officiel n° 29677 du 7 avril 2016
 
Données personnelles spéciales: Données concernant la race, l'origine ethnique, l'opinion politique, la conviction philosophique, la religion, la secte ou d'autres convictions, l'apparence et la tenue vestimentaire, l'appartenance à des associations, fondations ou syndicats, la santé, la vie sexuelle, les condamnations pénales et les mesures de sécurité des personnes, ainsi que les données biométriques et génétiques.
 
Photos de l'événement: La société dont les informations sont données ci-dessus agit en tant que responsable du traitement et/ou sous-traitant des données.
 
Sous-traitant: Personnes physiques et/ou morales qui traitent des données personnelles de personnes physiques conformément à l'autorité et aux instructions reçues du responsable du traitement, en dehors de l'organisation du responsable du traitement.
 
Propriétaire des données/Personne concernée: Toutes les personnes physiques dont les données personnelles sont traitées par Event Photos.
 
Responsable du traitement: Les responsables du traitement susmentionnés qui déterminent les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et sont responsables de l'établissement et de la gestion du système d'enregistrement des données.
 
Destruction périodique: Le processus de suppression, de destruction ou d'anonymisation à effectuer d'office à intervalles réguliers dans le cas où toutes les conditions de traitement des données personnelles spécifiées dans la loi sont éliminées.
 
4. Mise en œuvre de la politique
 
Event Photos dispose de différentes politiques, procédures, réglementations disciplinaires et autres textes qui traitent principalement de la sécurité de l'information et de la protection des données en relation avec des fonctions et activités commerciales spécifiques.
 
Cette politique ne remplace pas les dispositions de protection des données contenues dans différentes politiques, procédures et textes d'Event Photos, qui sont définies en plus des conditions qui y sont contenues ou qui fournissent au moins les mêmes normes de protection des données personnelles que cette politique.
Cette politique remplace toutes les conditions de protection des données pertinentes dans différentes politiques d'Event Photos si elles contiennent des conditions supplémentaires ou exigent des normes plus élevées pour la protection des données personnelles.
 
D'autres textes d'Event Photos relatifs au traitement et à la sécurité des données sont les suivants. Les définitions et abréviations de la présente Politique s'appliquent également à ces documents et textes, dans la mesure appropriée.
 
Autres documents connexes

1. Politique de traitement des données personnelles

2. Contrat d'utilisation et texte de divulgation

3. Politique relative aux cookies
    

La législation applicable prévaudra en matière de traitement et de protection des données personnelles. En cas de conflit entre les dispositions de la législation et la présente politique, Event Photos reconnaît que les dispositions de la législation en vigueur prévaudront.
 
La politique a été créée en réglementant les applications Event Photos conformément aux règles établies par la législation en vigueur.
Event Photos en tant que responsable du traitement et sous-traitant des données,
 

• Pour empêcher le traitement illicite des données personnelles,

• Pour empêcher le transfert illicite de données personnelles,

• Pour empêcher l'accès illégal aux données personnelles,

• Assurer la sécurité des données personnelles,

Elle doit prendre toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer un niveau de sécurité approprié.
La principale source des obligations d’Event Photos en matière de protection des données est la législation KVKK.
 
5. Questions relatives à la protection des données personnelles
 
5.1. Données personnelles traitées par Event Photos and Inventory
L'inventaire des traitements de données personnelles a été préparé par Event Photos afin d'identifier les données personnelles traitées par Event Photos.
Le traitement de données autres que celles spécifiées dans l'inventaire est strictement interdit au sein d'Event Photos. Toutefois, si le traitement d'un nouveau groupe de données est nécessaire et/ou requis pour les opérations d'Event Photos, ce nouveau groupe de données peut être traité en effectuant au préalable les ajouts nécessaires à l'inventaire.
 
Les données traitées par Event Photos dans l'inventaire sont classées par activité. Dans ce contexte, les activités pour lesquelles les données sont traitées au sein d'Event Photos comprennent la fourniture de services aux utilisateurs, la vente de forfaits aux clients d'Event Photos et la fourniture de services à ces derniers, ainsi que les activités de support, de communication et de marketing.
 
5.1.1. Fourniture du service à l'utilisateur
L'utilisateur qui souhaite visualiser les photos prises au sein de l'organisation peut télécharger sa propre photo sur le site Web, numériser d'autres photos téléchargées par le client Event Photos à l'aide d'un logiciel basé sur l'intelligence artificielle et accéder et télécharger les photos le contenant.
 
Il est interdit aux utilisateurs de télécharger des photos autres que des selfies spontanés. La possibilité de télécharger des photos préexistantes est désactivée. Avant de télécharger des photos, les utilisateurs reçoivent des informations juridiques et techniques.
 
De plus, en fournissant son adresse e-mail lors de sa première connexion, l'Utilisateur peut demander à être informé par e-mail des photos non encore téléchargées sur Event Photos. Ces photos seront téléchargées après sa première connexion. Dans ce cas, un code de confirmation est initialement envoyé à l'adresse e-mail pour garantir la sécurité. De plus, les utilisateurs redirigés vers Event Photos via le lien contenu dans l'e-mail envoyé par Event Photos doivent prendre une autre photo pour accéder à leurs photos. Cela garantit la sécurité des données et empêche tout accès par des tiers.
Event Photos effectue ce traitement en sa qualité de responsable de traitement.
 
5.1.2. Prestation de services au client
Le Client, qui demande que les photos de l'événement soient accessibles aux utilisateurs via le système Event Photos et qui a signé un contrat avec Event Photos et acheté le package correspondant auprès d'Event Photos, télécharge les photos prises lors de l'événement sur Event Photos en masse et les rend accessibles aux utilisateurs.
 
Le Client n'a pas accès aux données photographiques des utilisateurs traitées conformément à l'article 5.1.1 et téléchargées sur le système Event Photos. Event Photos effectue ce traitement en tant que sous-traitant. Le Client, en tant que responsable du traitement, est tenu de fournir les informations nécessaires au sein de l'organisation. En tant que responsable du traitement, le Client Event Photos est tenu de prendre d'autres mesures juridiques et techniques concernant la sécurité des données.
 
5.1.3. Activités de soutien et de communication
Les données personnelles des personnes qui demandent de l'aide ou des informations via la section contact du site Web ou en accédant à Event Photos de quelque manière que ce soit sont traitées limitées à cette fin.
 
5.2. Traitement des données basé sur l'éclairage
Event Photos informe les personnes concernées concernant le traitement et le transfert de leurs données personnelles conformément aux lois applicables.
 
Dans ce contexte, Event Photos a rédigé des textes d'information destinés à tous les groupes de personnes dont les données sont traitées. Ces textes d'information ont été rédigés conformément à la réglementation KVKK.
 
Ce texte d'information préparé a été annoncé de manière appropriée dans des endroits où toutes les personnes concernées peuvent le voir.
Event Photos n'étant pas responsable du traitement des données traitées en vertu de l'article 5.1.2, le Client est tenu de fournir des informations concernant ces données. Event Photos informe ses Clients à ce sujet et leur fournit les documents nécessaires pour garantir la fourniture des informations nécessaires.
 
Dans le cas où un nouveau groupe de personnes est constitué, avant de commencer le traitement des données, un texte d'information doit d'abord être préparé pour le nouveau groupe de personnes et ces personnes doivent être informées conformément à la législation.
 
5.3. Minimisation des données
Dans le cadre du principe de minimisation des données, Event Photos traite les données obligatoires, nécessaires et/ou importantes pour ses activités, et ne traite pas d'autres données que celles-ci et les détruit immédiatement.
 
5.4. Mesures de sécurité des données
Event Photos a effectué une analyse pour déterminer quelles sont les données personnelles et quels risques peuvent survenir concernant la protection de ces données, et prend les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer un niveau de sécurité approprié afin d'empêcher le traitement illégal des données personnelles en cours de traitement, d'empêcher l'accès illégal aux données personnelles et d'assurer la préservation des données personnelles.
 
5.5. Principes à suivre concernant le traitement des données personnelles
Event Photos traite les données personnelles conformément à la loi et aux règles d'honnêteté, exactes et à jour lorsque cela est nécessaire, à des fins spécifiques, claires et légitimes, de manière ciblée, limitée et proportionnée, conformément aux dispositions du KVKK sur le traitement des données personnelles.
 
6. Transfert de données personnelles
 
6.1. Transfert de données personnelles au niveau national
Event Photos est responsable d'agir conformément aux décisions et réglementations pertinentes stipulées dans le KVKK et prises par le conseil d'administration du KVK concernant le transfert de données personnelles.
 
Event Photos ne peut transférer les données personnelles et sensibles des parties concernées à d'autres personnes physiques ou morales sans le consentement explicite de la personne concernée. Toutefois, dans les cas prévus par la loi sur la protection des données personnelles et d'autres lois, les données peuvent être transférées à des institutions ou organisations administratives ou judiciaires autorisées sans le consentement explicite de la personne concernée, selon les modalités et dans les limites prévues par la législation.
 
En outre, les transferts sont possibles sans le consentement de la personne concernée dans les cas prévus aux articles 5 et 6 de la Loi. Event Photos transfère les données personnelles conformément aux conditions prévues par la Loi et les autres législations applicables et, en signant des engagements de confidentialité avec les sous-traitants, garantit que ces derniers prennent des mesures administratives et techniques concernant la sécurité des données.
 
6.2. Transfert de données personnelles à l'étranger
Event Photos ne peut transférer les données personnelles et sensibles d'un individu à d'autres personnes physiques ou morales sans son consentement explicite. Dans ce contexte, seules les données photographiques des utilisateurs sont transférées à l'étranger avec leur consentement explicite, afin de permettre le traitement assisté par IA.
 
7. Droits des propriétaires de données

Les titulaires de données personnelles peuvent soumettre gratuitement à Event Photos leurs demandes concernant leurs droits énumérés ci-dessous, avec des informations et des documents qui les identifieront, en utilisant les méthodes spécifiées ci-dessous ou d'autres méthodes déterminées par le Conseil de protection des données personnelles, à l'exception des exceptions spécifiées dans la législation.
 
Les personnes concernées sont informées de la situation par le biais de documents d'information. Si une demande est reçue dans ce contexte, les consultants et avocats concernés doivent être contactés et une réponse doit être reçue dans les 30 jours.
 
8. Violation de données personnelles et notification au Conseil de protection des données personnelles

Si des données personnelles traitées par Event Photos sont obtenues par des tiers par des moyens illégaux, Event Photos en informera immédiatement les consultants et les avocats.
 
Event Photos doit informer la partie concernée et le Conseil de protection des données personnelles de toute violation dans un délai de 3 jours.
 
9. Destruction des données personnelles

Les données personnelles traitées par Event Photos en tant que responsable du traitement ou sous-traitant seront automatiquement détruites par un logiciel après les périodes suivantes.
 

• Les données traitées dans le cadre de l’article 5.1.1 seront détruites dans les délais de destruction prévus à l’article 5.1.2.

• Les données traitées dans le cadre de l'article 5.1.2 seront détruites immédiatement après la suppression de l'enregistrement de l'événement par le Client et dans un délai de 2 ans après la fin de l'événement.

• Les données traitées dans le cadre de l'article 5.1.3 seront détruites dans un délai de 10 ans après la disparition du motif de communication et d'assistance.
   

10. Entrée en vigueur

La présente Politique, élaborée par Event Photos, est entrée en vigueur, y compris ses annexes, suite à une décision du directeur de la société. Elle sera communiquée à tous les salariés et actionnaires et s'imposera dès son entrée en vigueur à toutes les unités opérationnelles, consultants, prestataires externes et toute personne traitant des données personnelles.